こんにちは。高円寺の税理士「大勝税理士事務所」です。
「売上は順調なのに、なぜか手元にお金が残らない…」そんな悩み、ありませんか？ 会社の収支を改善する上で、売上を増やすことはもちろん重要ですが、「無駄な経費を削減する」ことも同じくらい、いやそれ以上に重要です。
経費の見直しは、地味な作業に思えるかもしれませんが、実は会社の利益に直結する、非常に効果的な経営改善策です。
なぜ経費の見直しが必要なのか？
私たちは日々、意識せずにさまざまな経費を支払っています。
惰性で契約しているサービス: 「昔から使っているから」という理由で、高額なままの通信費や、ほとんど使っていないサブスクリプションサービスはありませんか？
漫然と行われている業務プロセス: 紙の書類を印刷・郵送する、手作業でデータ入力を行うなど、非効率な業務に隠れたコストはありませんか？
固定費として見過ごされている支出: 家賃、人件費、リース料など、一度決まると見直しにくい固定費の中に、削減できる余地が隠れていることもあります。
これらの「なんとなく」の経費は、少しずつ会社のキャッシュフローを圧迫し、気づかないうちに大きな負担となっています。
経費を見直すための具体的なステップ
経費を見直すには、やみくもに削減するのではなく、「見える化」と「優先順位付け」が重要です。
まずは「見える化」する: 過去数ヶ月分の経費明細をすべて集め、項目別に分類しましょう。できれば会計ソフトを使って、どの項目にどれだけの金額が使われているのか、グラフなどで視覚的に把握できると理想的です。
「変動費」から手をつける: 売上に応じて変動する「変動費」は、比較的見直しがしやすい項目です。例えば、仕入れ先を見直して価格交渉をする、広告宣伝費の費用対効果を分析するなどです。
次に「固定費」を精査する: 毎月一定額かかる「固定費」は、一度削減できれば効果が持続します。
オフィス家賃: リモートワークを導入してオフィスを縮小する、より安価な場所へ移転する。
通信費・光熱費: プランを見直す、より安いサービスへ切り替える。
人件費: 業務プロセスを改善して残業を減らす、業務効率化ツールを導入する。
「投資」と「消費」を見極める: すべての経費が悪ではありません。従業員のスキルアップのための研修費や、業務効率化のためのシステム導入費など、将来の利益につながる「投資」も存在します。単なる「消費」と区別し、何が本当に必要なのかを見極めることが大切です。
まとめ：経費見直しは「未来への投資」
経費の見直しは、単に支出を減らすだけの作業ではありません。
それは、無駄なコストをなくし、本当に必要な分野にお金を回すための「未来への投資」です。
今日から少しずつでも、会社の経費に目を向けてみませんか？ その小さな一歩が、健全な経営と会社の成長につながるはずです。
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